Pogoji uporabe aplikacije S5 Apps Poslovanje

1. Ponudnik in predmet pogojev

Ponudnik spletne aplikacije S5 Apps Poslovanje (v nadaljevanju: aplikacija), dostopne na naslovu poslovanje.s5apps.si, je MRS, računalniške storitve, Mevkuž 2, Zgornje Gorje (v nadaljevanju: ponudnik).

Ti pogoji urejajo registracijo, uporabo aplikacije ter pravice in obveznosti ponudnika in uporabnika. Z registracijo uporabnik potrdi, da je pogoje prebral in se z njimi strinja.

2. Pojmi

• Uporabnik: pravna oseba, samostojni podjetnik ali druga oseba, ki opravlja dejavnost in se registrira v aplikacijo, ter osebe, ki aplikacijo uporabljajo v njenem imenu.
• Uporabniški račun: račun podjetja v aplikaciji, ki ga ustvari registracija.
• Modul: zaključen sklop funkcij aplikacije (npr. Računi, Skladišče, Davčna blagajna).
• Podatki uporabnika: vsi podatki, ki jih uporabnik vnese v aplikacijo (podatki podjetja, strank, dokumentov, artiklov ...).

3. Registracija in uporabniški račun

• Registracija je brezplačna. Uporabniški račun se aktivira, ko uporabnik potrdi svoj e-naslov s povezavo, ki jo prejme po e-pošti.
• Uporabnik mora ob registraciji in v nastavitvah aplikacije navesti resnične in točne podatke ter jih sproti posodabljati.
• Uporabnik je dolžan skrbno varovati svoje geslo in ga ne sme deliti z drugimi. Za dejanja, opravljena z njegovim uporabniškim računom, odgovarja uporabnik.
• Uporabnik nas mora nemudoma obvestiti, če sumi, da je za njegovo geslo izvedel kdo drug ali da je bil račun zlorabljen.

4. Brezplačni paket in dodatni moduli

Brezplačni paket vključuje module Stranke, Ponudbe, Računi in Dnevnik. Brezplačni paket je namenjen osnovnemu poslovanju in je na voljo brez časovne omejitve, dokler ga ponudnik ponuja.

Dodatni moduli (npr. Skladišče, Dobavnice, Stroški, Plačila, Poročila, Davčna blagajna) so plačljivi. Uporabnik jih naroči v aplikaciji ali po e-pošti; ponudnik mu pošlje ponudbo oziroma predračun in modul vklopi po plačilu. Cene in pogoji plačila so navedeni v ponudbi.

Ponudnik lahko obseg brezplačnega paketa in cene dodatnih modulov spremeni. O spremembah, ki vplivajo na obstoječe uporabnike, jih obvesti najmanj 30 dni vnaprej.

5. Pošiljanje dokumentov po e-pošti

Uporabnik lahko dokumente pošilja prek svojega poštnega strežnika (SMTP), ki ga nastavi v aplikaciji, ali prek strežnika ponudnika. Prek strežnika ponudnika lahko uporabnik mesečno pošlje največ 5 računov in 5 ponudb. Pri pošiljanju prek svojega strežnika te omejitve ni.

Aplikacije ni dovoljeno uporabljati za pošiljanje nezaželene pošte (spama) ali sporočil, ki niso povezana s poslovanjem uporabnika.

6. Odgovornost uporabnika za vsebino in skladnost s predpisi

Aplikacija je orodje za pripravo in vodenje poslovnih dokumentov. Za pravilnost in zakonitost dokumentov, ki jih uporabnik izda z aplikacijo, odgovarja uporabnik, zlasti za:

• točnost podatkov na računih in drugih dokumentih (podatki podjetja, kupca, zneski, stopnje DDV, oprostitve);
• izpolnjevanje davčnih obveznosti in obveznosti davčnega potrjevanja računov, kadar je te dolžan izvajati (prijava poslovnega prostora, veljavno digitalno potrdilo, pravočasno potrjevanje računov);
• hrambo izdanih računov in drugih dokumentov v rokih, ki jih določajo predpisi; uporabnik naj si za to dokumente redno prenaša (PDF, izvozi za računovodstvo).

Ponudnik si prizadeva, da aplikacija sledi veljavnim predpisom in tehničnim specifikacijam (npr. FURS, e-SLOG), vendar ne jamči, da bo aplikacija ustrezala vsem posebnostim poslovanja posameznega uporabnika.

7. Podatki uporabnika in varstvo osebnih podatkov

Podatki, ki jih uporabnik vnese v aplikacijo, so last uporabnika. Ponudnik jih uporablja izključno za zagotavljanje delovanja aplikacije in jih ne prodaja ali posreduje tretjim osebam, razen kadar to zahteva zakon.

Kadar uporabnik v aplikacijo vnaša osebne podatke svojih strank (npr. ime, naslov, e-naslov), je uporabnik upravljavec teh podatkov, ponudnik pa jih obdeluje kot obdelovalec v imenu uporabnika in po njegovih navodilih, skladno s 28. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Ponudnik:

• obdeluje podatke le za namen delovanja aplikacije;
• zagotavlja, da so osebe, ki imajo dostop do podatkov, zavezane k zaupnosti;
• izvaja primerne tehnične in organizacijske ukrepe za varnost podatkov (šifrirana gesla, ločenost podatkov med uporabniki, omejen dostop);
• uporabnika brez nepotrebnega odlašanja obvesti o morebitni kršitvi varnosti podatkov, ki se nanaša na njegove podatke;
• po prenehanju uporabe podatke uporabnika izbriše, kot določa 9. točka.

Obdelavo osebnih podatkov uporabnika (kontaktne osebe) podrobneje ureja politika zasebnosti.

8. Razpoložljivost in varnostne kopije

Ponudnik si prizadeva za nemoteno delovanje aplikacije in redno izdeluje varnostne kopije podatkov. Občasno so mogoče prekinitve zaradi vzdrževanja, nadgradenj ali okoliščin, na katere ponudnik nima vpliva. O načrtovanih daljših prekinitvah ponudnik uporabnike obvesti vnaprej, kadar je to mogoče.

Ponudnik ne jamči neprekinjenega delovanja aplikacije brez napak.

9. Prenehanje uporabe

• Uporabnik lahko uporabo kadarkoli preneha in zahteva izbris uporabniškega računa na info@s5apps.si. Pred tem naj si prenese dokumente, ki jih mora hraniti.
• Ponudnik podatke izbrisanega uporabniškega računa izbriše v 30 dneh, razen podatkov, ki jih mora hraniti po zakonu.
• Ponudnik lahko uporabniški račun začasno onemogoči ali ukine, če uporabnik krši te pogoje, aplikacijo zlorablja ali ne poravna obveznosti za plačljive module. Razen pri hujših kršitvah uporabnika predhodno opozori.

10. Omejitev odgovornosti

Ponudnik v največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, ne odgovarja za posredno škodo, izgubljeni dobiček ali izgubo podatkov, ki bi nastala zaradi uporabe ali nezmožnosti uporabe aplikacije, ter za škodo zaradi napačnih podatkov, ki jih je vnesel uporabnik.

Odgovornost ponudnika za plačljive module je omejena na znesek, ki ga je uporabnik za te module plačal v zadnjih 12 mesecih.

11. Spremembe pogojev

Ponudnik lahko te pogoje spremeni. O bistvenih spremembah uporabnike obvesti po e-pošti ali v aplikaciji najmanj 30 dni pred njihovo uveljavitvijo. Če se uporabnik s spremembami ne strinja, lahko uporabo preneha; nadaljnja uporaba po uveljavitvi sprememb pomeni strinjanje z novimi pogoji.

12. Končne določbe

Za te pogoje velja pravo Republike Slovenije. Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno; če to ne bo mogoče, je pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu ponudnika.